Zoom-Zusatzmodul für Microsofts Outlook
Zoom für Outlook ist ein kostenloses Add-on von einem der Technologie-Giganten, Microsoft. Mit diesem Tool können Sie jedem virtuellen Termin, den Sie in Ihrem Outlook-Kalender haben, ein Zoom Meeting hinzufügen. Sie müssen allerdings ein Konto bei zoom.us haben. Sowohl der Basis- als auch der Pro-Account funktionieren problemlos.
Der Unterschied zwischen den beiden ist, dass Sie mit der kostenpflichtigen Lizenz unbegrenzte Minuten sowohl für Einzel- als auch für Gruppenmeetings genießen können. Mit dem Basis- oder kostenlosen Service sind Gruppentreffen auf eine 40-minütige Gesprächsdauer beschränkt.
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Zoom für alle Outlook-Kalenderereignisse integrieren
Wie bereits erwähnt, ermöglicht Ihnen dieses Add-In von Microsoft, das Zoom Scheduler-Erweiterungstool in Ihre Microsoft Outlook-Anwendung zu integrieren. Es wurde speziell entwickelt, um die Planung von Zoom-Meetings nahtlos und automatisch für jedes neue oder bestehende Kalenderereignis zu ermöglichen. Sie müssen nur ihre Einstellungen für die Meeting-URL und andere relevante Informationen konfigurieren, um sie dem Outlook-Kalender hinzuzufügen.
Natürlich bietet es mehr als nur die Integration von Kalenderereignissen, es bietet beeindruckende Video, Sprache und Bildschirmfreigabe in beeindruckender Qualität mit einer Videogalerie-Ansicht, in der man bis zu 49 Streams auf einmal ansehen kann. Darüber hinaus sind Anmerkungen verfügbar, um weitere wertvolle Details in Ihre Diskussionen einzufügen. Die Audio-, Maus- und Tastatur-Steuerung kann ebenfalls gemeinsam genutzt werden.
Mit diesem Zusatzprogramm für Remote-Meetings von Drittanbietern können Sie jetzt mühelos an Meetings teilnehmen, da in jedem Kalenderereignis in Outlook eine Schaltfläche "Teilnehmen" enthalten ist. Wenn Sie darauf klicken, wird die Zoom-Meeting-Suite geöffnet, insbesondere wenn Sie sie auf Ihrem Gerät installiert haben. Ist dies nicht der Fall, wird der Browser gestartet und führt Sie durch den Prozess zur Teilnahme an der Besprechung.
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Mit Leichtigkeit Meetings organisieren und darauf zugreifen
Zoom for Outlook ist eine handliche Erweiterung für den Outlook-Kalender von Microsoft. So werden Sie nicht nur über ein wichtiges Ereignis benachrichtigt, sondern auch über die URL des Meetings und andere Details über den bevorstehenden Anlass informiert. Sie müssen Ihre Kollegen nicht mehr nach dem Meeting-Link fragen, da Sie ihn ganz einfach in Ihrer Outlook-App finden können. Alles dank dieses nützlichen und zeitgemäßen Zusatzprogramms.
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